O que mais escuto de todos (filho, amigos, alunos entre outros) é que não têm tempo! 

Eu também digo isso muitas vezes e, acredito que essa fala meio que é uma desculpa, ou  ainda, uma justificativa, por não conseguir fazer tudo o que se gostaria ou, pelo fato de não poder cumprir os compromissos dentro das expectativas esperadas.

A gestão do tempo não é uma tarefa fácil! 

Fui a uma palestra há muito tempo e lá a palestrante apresentou a Roda da Vida, que é uma ferramenta de autoconhecimento, que auxilia a esclarecer e a identificar os pontos da vida que precisam de mudança e fortalecimento.  A roda era mais ou menos igual a esta:

Ao receber este formulário, deveríamos dar nota de 0 a 10, para cada setor da vida, avaliando o grau de satisfação de cada um, e assim, verificar como estavam: o convívio social, a aproximação familiar, as finanças, os relacionamentos afetivos, o bem-estar, a saúde etc.

O objetivo dela é demonstrar o desequilíbrio em que se encontra a nossa Roda da Vida e, posteriormente, buscar equilíbrio e conformidade entre as áreas que auxiliam na construção do sucesso pessoal e profissional. A ferramenta auxilia no processo de mudança e a definir planos de ação mais eficientes, proporcionando mais harmonia e equilíbrio entre os aspectos relacionados.

Bom, enquanto eu ouvia a explanação sobre a ferramenta, minha mente voava (como sempre) e só me trazia a questão do tempo. 

Ela me fez refletir sobre como utilizo meu tempo!

Constatei algumas coisas de imediato! Ao utilizar os setores da vida para verificar minhas prioridades, logo de início percebi que trabalho demais; durmo pouco; cuido relativamente pouco do meu bem-estar, que minha espiritualidade estava zerada, que não priorizava meu lazer, que via pouco os amigos e usava muito a frase:  vamos marcar de tomar um cafézinho… que praticamente nunca se efetivava…enfim…

Bom, foram possíveis várias constatações e claro, a partir disso, foi possível também, refletir sobre possibilidades de mudar a situação atual, para um futuro mais engajado e  com mais tempo para curtir o que era realmente importante para a minha vida, priorizando minha satisfação pessoal.

Então? A ferramenta tem ou não relação com o tempo? Reforço que ferramentas existem justamente para você aproveitá-las a seu favor e utilizá-las como melhor lhe aprouver. 

Mudar a relação com os setores da vida exige tempo e dedicação!

E Tempo não volta e não se devolve!

É fato que a gestão do tempo é feita de acordo com nossas prioridades pessoais sim, mas não só isso, tem também, uma relação próxima com a nossa satisfação pessoal, com o desejo de fazer coisas que nos façam felizes e evitar àquelas que não. Temos uma tendência a ir para o lado mais prazeroso e a procrastinar as atividades mais desconfortáveis.

Conhecer nossas prioridades e colocar em um plano as metas para nossos objetivos, certamente fará com que nosso tempo – precioso – seja otimizado e não lamentado. 

Como eu utilizei a ferramenta na primeira vez?

1. Dei as notas para cada setor;
2. Avaliei em seguida quanto tempo dedicava a cada setor por dia e depois por semana;
3. Separei os setores por importância e urgência;
4. Criei um cronograma de atividades para as prioridades e descrevi ações para cada uma;
5. Depois criei estratégias para resolver as questões.
6. E claro, coloquei em prática.

E depois, adaptei! Sugiro o seguinte uso:

Olhem, não deu certo de primeira, mas com adaptações durante o tempo em que venho aplicando, tem funcionado. 

1. Investir tempo na análise inicial de como está a nossa Roda da Vida;
2. Estabelecer objetivos: pessoais e profissionais; de longo e curto prazo; individuais e coletivos; possíveis e realizáveis, etc;
3. Utilizar um sistema que ajude a adquirir controle sobre as horas do dia, das semanas, para que se possa equilibrar as funções que se desempenha, satisfazendo as necessidades e cumprindo as responsabilidades, acrescentando o tempo real a que se dedica a elas;
4. Refletir sobre algumas questões:

      – Quais atividades consomem mais tempo? Por quê?

            – Como elas se distribuem ao longo das 24 horas do dia? E da semana?

            – Quais as atividades que afetam os resultados que se deve atingir? 

            – Para quais atividades se dedicaria mais tempo? 

            – Que outras atividades deveriam ser acrescentadas? 

       5. Elaborar um plano é fundamental; 

       6. Como sugestão, desenvolver um quadro com as áreas, indicando suas prioridades e necessidades através das suas atividades diárias, mais as horas necessárias. Aplique a elas, graus de importância e urgência:

7. Elaborar um cronograma de atividades incluindo as atividades importantes e urgentes selecionadas;

8.SEGUIR O PLANO!

9. Acompanhar, avaliar e adequar constantemente.

10. SER FELIZ, COM TEMPO PARA CURTIR TUDO O QUE A VIDA TEM DE BOM!

. Última dica: Tem um vídeo que uso em minhas aulas que serve bem de exemplo: O desorganizado, clique aqui e confira!

Invista tempo em você! Comece agora!