Pomodoro: uma técnica para gerenciar seu tempo!
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O que é o Pomodoro? E como assim, uma técnica de gerenciamento do tempo com nome de TOMATE?
Sim! Trata-se não só de gerenciar o tempo, mas também, para melhorar sua produtividade. Foi criada no final dos anos 80 pelo italiano Francesco Cirillo, por isso o nome Pomodoro (Tomate em italiano).
É uma técnica bem simples, de fácil aplicação e atende principalmente àqueles com dificuldades de se organizar; que procrastinam tarefas ou ainda, que não sabem por onde ou como começar. Saiba mais sobre gerenciamento do tempo clicando aqui!
Como funciona?
A proposta é dividir o tempo em intervalos, que o autor denominou de “pomodoros”. Cada “pomodoro” equivale a 25 minutos. Então, você divide seu tempo em “pomodoros” e trabalha nas suas atividades por 25 minutos, fazendo uma pausa de 3 a 5 minutos entre as atividades.
Depois de quatro “pomodoros”, a sugestão é realizar uma pausa maior, de 20 a 30 minutos!
A dica do autor é utilizar um timer ou um cronomêtro para marcar o tempo de trabalho e as pausas. Existem apps sobre o pomodoro que podem te auxiliar, saiba mais clicando aqui!
Adapte à técnica às suas necessidades!
– Se você tiver uma tarefa árdua, que vai exigir esforço e concentração, esta técnica vai ser de muita utilidade e você pode dividir o tempo, optando por pausas mais longas. Pausas mais longas podem combater a exaustão.
Powered by Rock Convert– Outra possibilidade é trabalhar até que a tarefa esteja concluída e, fazer a pausa entre uma e outra tarefa.
– Você pode também, classificar suas atividades como já indiquei na técnica GTD (clique aqui);
Dica da Jacque
Descubra como você funciona, ou seja, como rende melhor (horários principalmente) e adapte a técnica como melhor lhe aprouver. O importante é você se concentrar e atender sua agenda, realizando todas as suas atividades e ainda, dar um tempo à mente, de tempos em tempos.
Você ainda pode utilizar o Princípio de Pareto, conhecida como regra 80/20. O princípio de Pareto diz que 80% dos resultados que se alcança é consequência de apenas 20% dos esforços empregados.
O princípio é de autoria de Vilfredo Pareto, também italiano, que publicou um estudo sobre a distribuição de renda em 1897, onde percebeu que esta distribuição não se dava de maneira uniforme, ou seja, que 80% da riqueza estava concentrada nas mãos de uma pequena parcela da população. Vejam só….desde 1897!!!
Mas qual a relação com o gerenciamento do tempo?
Basicamente, a relação que se faz é com o foco como fator chave de sucesso. Pode-se relacionar dizendo que 80% dos resultados que temos, demanda de 20% do tempo que investimos nos objetivos que traçamos.
Ou seja, independente do rigor ou exatidão destes números, a ideia base que ganha força com o princípio de Pareto é o foco como o fator chave para o sucesso de qualquer coisa a que nos dedicamos.
